Dati personali - Unitre Pino Torinese

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 e in base alla regolamentazione vigente in materia di Protezione dei Dati Personali, le comunichiamo quanto segue

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l'UNITRE sede di Pino Torinese, via Folis, 9, 10025 Pino Torinese, nella persona del suo presidente pro tempore.

Modalità del trattamento e misure tecnico organizzative
Il trattamento potrà avvenire sia attraverso strumenti analogici sia attraverso dispositivi informatici, nei limiti strettamente necessari a far fronte alle finalità sotto indicate.
Il Titolare ha provveduto a individuare misure tecnico organizzative per garantire adeguati livelli di sicurezza e riservatezza delle informazioni.

Finalità del trattamento dei dati
I Suoi dati saranno trattati esclusivamente per consentire lo svolgimento del rapporto associativo e delle attività istituzionali dell'Associazione e, dunque, a titolo esemplificativo, per l'invio di comunicazioni inerenti al calendario e al programma dei corsi ed alle ulteriori iniziative dell'Associazione, la convocazione di assemblee e riunioni degli organismi associativi, la registrazione del pagamento della quota associativa.
I Suoi dati potranno, altresì, essere trattati per l'adempimento di obblighi imposti  dalla legge o deliberati dagli organi di governo dell’Associazione, in particolare in materia fiscale, contabile e assicurativa.

Fondamento giuridico del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è effettuato nel rispetto della legislazione vigente, in quanto:

• necessario per lo svolgimento del rapporto associativo, volontariamente costituito fra Lei e l'Associazione;
• necessario per adempiere ad obblighi di legge;
• fondato sul Suo espresso consenso.

Conseguenze del rifiuto di conferire i dati personali
I dati richiesti risultano indispensabili per consentire lo svolgimento del rapporto associativo e per permettere all'Associazione di adempiere ad obblighi stabiliti dalla legge. Pertanto, il Suo eventuale rifiuto di comunicare all'Associazione i dati richiesti sarebbe ostativo alla costituzione del rapporto associativo o alla sua prosecuzione.

Categorie particolari di dati personali
L’Associazione non raccoglie dati sensibili o particolari; l’unica occasione di trattamento di dati sulla salute potrebbe verificarsi nel caso di eventi accidentali che richiedano la denuncia alla compagnia di assicurazione con cui l’Associazione ha sottoscritto una polizza a copertura dei rischi derivanti dall’attività.
Tale fattispecie impone il consenso esplicito al trattamento dei propri dati, che viene raccolto all’atto dell’iscrizione.

Comunicazione e trasferimento dei dati
I suoi dati potranno essere comunicati a:

• consulenti dell'Associazione che svolgano prestazioni funzionali ai fini
sopra indicati;
• istituti bancari e assicurativi che svolgano prestazioni funzionali ai fini
sopra indicati;
• autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di
legge.

Documentazione informatica inerente allo svolgimento del rapporto associativo e alle attività istituzionali dell'Associazione, contenente dati a Lei riferibili, potrà essere conservata su server ubicati anche al di fuori dell'Unione Europea, nel rispetto delle disposizioni di cui agli articoli 45 e ss. del Regolamento e, segnatamente, della decisione della Commissione Europea n. 1250 del 12 luglio 2016 e del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 436 del 27 ottobre 2016.

Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno soggetti, né a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Conservazione dei dati
I suoi dati, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati finché perdurerà il rapporto associativo.
Cessato tale rapporto, i dati resteranno conservati negli archivi dell’Associazione, per fini statistici o per adempiere ad obblighi imposti dalla legge.

Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento e, più specificatamente:

1. ottenere l’accesso ai suoi dati personali;
2. ottenerne:

a. l’aggiornamento, la rettifica ovvero, l’integrazione;
b. la cancellazione, o la limitazione del trattamento;

3. opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano;
4. richiedere che i propri dati siano traferiti ad altro Titolare fornendo le necessarie indicazioni e le motivazioni.


Qualora le azioni conseguenti all’esercizio dei diritti di cui ai punti 2.b. e 3. siano incompatibili con la gestione dell’attività, L’Associazione provvederà ad evidenziarlo per trovare un accordo in merito.
Qualora l’esercizio dei diritti di cui ai punti 2.b e 4 si riveli impossibile o troppo onerosa, l’Associazione procederà ad informarla senza ingiustificato ritardo, per concordare una soluzione. Resta fermo il suo diritto di sottoporre reclamo all’Autorità di Controllo qualora non si reputi soddisfatto dal comportamento tenuto dall’Associazione nei propri confronti.

Per l’esercizio dei diritti, o qualsiasi necessità di chiarimento la invitiamo a contattare il Titolare direttamente presso: UNITRE Sede di Pino Torinese via Folis, 9 10025 Pino Torinese, oppure inviare un messaggio di posta elettronica a presidenza@unitrepino.it.


 
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